Postado em 26/11/2020
A auditoria é uma ferramenta de gestão de extrema relevância, principalmente por ajudar a melhorar os sistemas por meio da verificação das atividades frente ao planejamento. Mas, com a chegada da pandemia, essa prática também teve que se moldar. Hoje, discutiremos sobre a auditoria remota.
Auditores são peças fundamentais e se mostram cada vez mais necessários nesse momento de pandemia, e continuarão sendo no pós-pandemia, justamente por tratar-se de profissionais com a função de verificar se as normas contábeis, legais, orçamentais e o planejamento estão sendo seguidos de maneira efetiva, e, assim, descobrir eventuais oportunismos ou pontuar em quais lugares as atividades podem ser melhoradas.
Assim como todas as áreas de trabalho, o setor de auditoria teve que se adaptar e buscar novas maneiras de se reinventar, para atravessar essa fase que estamos vivendo. Nesse sentido, a auditoria remota ganhou mais espaço.
Auditoria remota: é uma boa alternativa?
Hoje em dia, vivemos em um cenário em que as ferramentas tecnológicas são grandes aliadas para a prática em auditoria, tendo em vista que algumas empresas privadas e até mesmo órgãos públicos já transformaram seus documentos em eletrônicos.
Então, hoje, a auditoria remota é uma possibilidade e uma tendência para a área, justamente porque essa é uma modalidade com diversas vantagens.
Claro que, como em todos os outros processos, principalmente quando estão fazendo a migração para o ambiente eletrônico, surgem alguns empecilhos e desafios. Estes, porém, podem ser superados.
Em entrevista sobre os desafios enfrentados pela auditoria durante a pandemia, o Prof. Róbison Castro, coordenador da Pós Semipresencial em Auditoria Governamental, comentou: “Em particular, a tecnologia de documentação eletrônica, de gerenciamento de documentação eletrônica, a nota fiscal eletrônica, o contrato eletrônico, as assinaturas eletrônicas etc. passaram a ser fundamentais para que a atividade de auditoria fosse viável”.
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Passo a passo para uma auditoria remota
Assim, sabendo que a auditoria remota é um caminho sem volta, os profissionais de auditoria precisam encontrar empresas auditáveis remotamente, ou seja, que estejam organizadas o suficiente para receber esse tipo de trabalho.
Abaixo, trazemos 4 dicas sobre como podemos nos organizar para uma auditoria remota:
1. Planejamento
A organização necessita, primeiramente, de um planejamento para receber a auditoria remota. Um bom começo é reunir os stakeholders e os auditores para definir um cronograma e um escopo de auditoria.
2. Documentação eletrônica
Verifique se toda a documentação está em ambiente digital, de forma adequada e organizada. Só assim a auditoria poderá ser feita remotamente.
3. Reuniões remotas
Durante o processo de auditoria, é comum surgir algumas dúvidas. Por isso, é válido pensar em algumas estratégias para facilitar a comunicação entre o auditor e o responsável pela empresa, e, assim, não atrasar o processo de auditoria.
4. Videochamada de encerramento
Prepare-se para uma reunião de encerramento remota, escolhendo qual a melhor maneira de realizá-la. Nessa reunião, serão apresentados todos os resultados, e pode ser que haja uma abertura para responder a algumas dúvidas.
Agora que conhecemos um pouco sobre a auditoria remota, é importante ressaltar que os profissionais de auditoria devem estar preparados para lidar com essas novas ferramentas. Por isso, confira as pós-graduações semipresenciais na área de Auditoria da Pós FMU.