Postado em 04/05/2020
Hoje em dia, com boas ferramentas e conexão com a internet, é possível exercer trabalho remoto na advocacia da mesma forma como o realizado presencialmente, e o melhor: sem perder a qualidade.
Embora grande parte dos escritórios de advocacia não tenha o home office (ou teletrabalho) como prática institucionalizada, muitos oferecem a possibilidade de uma rotina flexível, na qual o advogado executa tarefas em casa e no escritório.
Essa flexibilidade é muito importante, mas, para que ela funcione, é preciso que a equipe esteja alinhada e em constante comunicação.
Entenda mais sobre a prática do home office na advocacia.
Como ter uma boa atuação sendo advogado home office?
Falamos brevemente que o advogado home office atua em casa. Todavia, para garantir uma atuação eficiente, é preciso adotar algumas boas práticas para que o teletrabalho funcione. Afinal, essa grande vantagem da atuação remota também pode ser uma ótima armadilha para a procrastinação. Sem o compromisso de estar em um escritório, as redes sociais, os sites de notícias e até a própria cama podem se tornar mais atrativos do que executar as tarefas planejadas.
O primeiro passo é organizar o seu ambiente remoto
Você não precisa montar um escritório completo em sua casa, principalmente se você atua como advogado home office com flexibilidade; porém, é interessante ter um espaço reservado apenas para o trabalho, com seus materiais e ferramentas à disposição. Assim, você garante um ambiente confortável e sem distrações que possam atrapalhar seu rendimento – além de manter o foco!
Pensar em possibilidades além da sua casa também é uma boa forma de manter uma dinâmica de trabalho e até mesmo ser notado por futuros clientes. Pense em espaços como coworkings, por exemplo.
Ambientes com muito barulho, TV ligada, trabalhar de pijama e outras distrações que possam ocorrer devem ser descartados imediatamente.
Faça um planejamento da sua rotina de trabalho
Para que o seu trabalho home office seja produtivo, é importante manter uma rotina como se estivesse indo ao escritório. Assim, estabelecer horários de trabalho e focar em atividades durante esse período são práticas que podem fazer a diferença.
Procure encontrar o seu ritmo de trabalho e entender o que faz sentido para você: começar mais cedo ou mais tarde? Fazer pausas para o café? Ouvir música ou ficar em silêncio? Não existe uma fórmula, e sim o que se encaixa para você.
Outro ponto importante na rotina de trabalho home office na advocacia é estar alinhado com todas as pessoas que possam estar em casa, para que não lhe interrompam. Isso garante disciplina para que você cumpra suas tarefas do dia com eficiência.
Por fim, informar sobre esse modelo de trabalho aos seus clientes é outro passo essencial na organização da sua rotina. É muito importante que todos saibam desse funcionamento para que estejam seguros sobre o que esperar.
Explique como funciona a dinâmica entre vocês, a rotina, a comunicação. Certifique-se de que todos tenham acesso fácil aos seus endereços de contato e mostre-se aberto para receber mensagens de seus clientes.
Organize suas ferramentas
Não há como trabalhar remotamente sem contar com boas ferramentas de trabalho. Além de serem essenciais para a execução das atividades, elas garantem um trabalho mais eficiente e, o principal, a boa comunicação.
Mesmo que trabalhe sozinho, o advogado home office precisa estar em constante comunicação com seus clientes. Já aqueles que fazem parte de uma equipe ou a lideram precisam conversar praticamente sobre toda a rotina de trabalho. Afinal, não estarão em contato pessoalmente para fazer alinhamentos ou tirar dúvidas.
Por isso, estabelecer ferramentas certas para cada necessidade é fundamental para fazer a advocacia home office funcionar.
Para a comunicação com os clientes, é válido o uso do WhatsApp, de e-mail e até mesmo de ferramentas de videoconferência, como Skype ou Google Hangouts. Já entre a equipe, sugerimos o Slack para conversas rápidas, e as mesmas ferramentas de chamadas de vídeo para alinhamentos maiores.
Para a execução das suas atividades jurídicas, a melhor ferramenta é um software jurídico online. Pensada para a advocacia, essa solução integra informações sobre o escritório, como histórico de clientes, casos e processos. Além disso, as melhores opções do mercado oferecem a possibilidade de delegação e gestão de tarefas e controle do fluxo de caixa, por exemplo.
Isso quer dizer que, conectado à internet e utilizando um sistema de gestão de escritórios de advocacia completo, o advogado home office consegue acessar as informações para seu trabalho de qualquer lugar. Dessa forma, garante que sua rotina siga organizada e que suas tarefas sejam cumpridas.
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