Postado em 15/06/2018
Embora muitas pessoas não pratiquem nenhum tipo de atividade física, muitas gostam de assistir e se envolver. E é por essa razão que organizar um evento esportivo pode ser tão dinâmico e vibrante: os esportes têm o poder de mexer com a paixão das pessoas!
Para organizar qualquer tipo de evento, a palavra chave numero 1 é planejamento, e isso não é diferente para os eventos
Depois de realizar pesquisas, é necessário se organizar com antecedência, fazer o check-list e colocar a mão na massa
Veja algumas dicas que preparamos para que você organize um evento
Escolha o Local Adequado
Adaptações em eventos esportivos nem sempre são bem vindas, o ideal é escolher um local que se encaixe com a modalidade que será oferecida no evento oferecendo aos atletas condições necessárias para que a prática seja realizada com segurança. Além disso é importante garantir uma boa visibilidade do público e a segurança deles.
Quanto ao local, é importante que você leve em consideração um espaço abrangente que permita a mobilidade confortável do seu público
Corra Atrás de Patrocinadores
Se você deseja promover um evento, mas está com pouca verba, realizar a venda de patrocínio pode ser uma opção de arrecadação.
Relacione uma lista com empresas que fazem parte do segmento, descreva para eles como será o projeto, a importância do evento na categoria, para quem ele é destinado e tentem chegar a um acordo que seja benéfico para ambos. Converse com várias empresas, proponha diferentes tipos de patrocínio. Isso deve ser feito antes mesmo de produzir sua estratégia de divulgação, pois esta deve contar com a logo do patrocinador. Quanto maior o número de patrocinadores, melhor será para você!
Busque Bons Fornecedores
Ter bons fornecedores é essencial. Faça um orçamento com cada uma das suas opções, escolha aqueles que te passarem maior segurança e tiverem bom preço. Nem sempre o mais barato é o pior e o mais caro, o melhor.
Divulgue Corretamente
Divulgar de maneira eficiente significa ir de encontro ao público-alvo. Caso o evento seja uma corrida, que tal anunciar seu evento em TVs de publicidade localizadas em academias? Pense onde o seu público possa estar, e na melhor maneira de chegar até ele. Também aposte em divulgações nas redes sociais, sites e blogs com temas relacionados ao evento esportivo. Se o evento for para jovens, você deve abusar ainda mais da divulgação online.
Venda os Ingressos ou Inscrições Pela Internet
Vender ingressos na internet é muito prático, fácil e cômodo, tanto para você quanto para os convidados. Você não precisa procurar um ponto de venda, nem se deslocar para fazer isso. Os participantes podem comprar os ingressos sem precisar enfrentar filas ou ter que sair de casa. Disponibilize esse tipo de facilidade e garanta o conforto do público! Ofereça praticidade a quem está interessado em comparecer
Distribua Brindes
Combine com os patrocinadores a distribuição de brindes para o público durante o evento. É uma ótima idéia fazê-los de forma que tenham a ver com o universo do esporte, como bonés, camisetas, squeezes, toalhinhas personalizadas, barrinhas de cereais ou coisas relacionadas diretamente ao que está sendo praticado. Essa é uma boa forma de conquistar o público e divulgar o patrocínio!
Atenção com a Segurança
Até mesmo em eventos grandes, como as Olimpíadas, existem falhas nesse quesito. Por isso, é importante contratar uma boa equipe de segurança, bem treinada, que possa agir com eficácia e rapidez no caso de algum imprevisto.
Cuide também da segurança dos espectadores. Verifique o estado das arquibancadas, a capacidade de lotação, as saídas e as condições de tudo o que será utilizado. Os banheiros e/ou vestiários tem que estar em ordem e limpos. Locais para eventos esportivos também precisam de uma vistoria dos bombeiros, de alvará para funcionar. Na data, devem contar com serviços médicos para casos de emergências.
Separe as Torcidas
Caso exista rivalidade entre as torcidas oponentes, é necessário separar um espaço para cada uma para evitar qualquer tipo de conflito. Quem nunca ouviu histórias de pessoas que se alteraram durante jogos que são considerados clássicos do futebol? Seja prudente e garanta a paz e a segurança de todos os participantes reservando lugares distintos para cada torcida.
Permita a Venda de Bebidas e Alimentos
Qualquer que seja o esporte praticado, dificilmente o evento terminará rápido. Portanto, é interessante permitir a venda e consumo de alimentos e bebidas durante o evento. Você pode contratar uma empresa que realize o serviço ou até mesmo consegui-lo através de um patrocinador. Esse tipo de serviço faz com que as pessoas fiquem mais dispostas e não abandonem o evento em busca de comida.
Essas e outras dicas você encontra nos cursos de Administração e Marketing Esportivo, na disciplina Organização de Eventos